Sem procrastinar: conheça apps para organizar suas tarefas diárias
Resumo da notícia
- Trello é famoso para fãs da metodologia kanban, que controlar o fluxo com sinalizadores
- Evernote serve para listas e notas de voz; Google Agenda permite incluir outras pessoas
- Alguns apps da lista têm recursos que só são liberados nas versões premium, pagas
Se você é do tipo de pessoa que se distrai demais com o smartphone e deixa para depois aquela tarefa importante para o seu dia, a mesma tecnologia que atrapalha pode ajudar. Há vários aplicativos gratuitos que auxiliam o seu dia a dia com listas de tarefas, lembretes e mais itens para que as atividades sejam cumpridas.
Você talvez conheça o Evernote ou o Google Agenda, bastante aprovados pelo público, mas o UOL também explica outros menos conhecidos e bem interessantes para sair da letargia, como o Habitica, que "gamefica" suas tarefas, ou o Wunderlist, que divide tudo por temas.
1. Trello
Famoso para fãs da metodologia kanban (ferramenta para controlar o fluxo com sinalizadores), o Trello é uma ótima opção para quem quer organizar o passo a passo de cada tarefa (na empresa ou até na vida pessoal).
Funciona assim: cada atividade possui três "partes": "a fazer", "em andamento" e "concluído". Para começar, basta adicionar um cartão no "a fazer", dar um nome a ele e personalizar --dá para colocar etiquetas, data de entrega e comentários, por exemplo. Depois disto, assim que você iniciar a tarefa que separou, basta arrastar o cartão para o campo "em andamento". Repita o processo assim que terminar a atividade, desta vez para o item "concluído".
2. Habitica
"Trate sua vida como um jogo para se manter motivado e organizado". É com este slogan que a Habitica quer mostrar o seu serviço. Com uma espécie de RPG, o app coloca um personagem para "falar" com você e explica como tudo funciona.
Ao criar uma tarefa, é possível até selecionar uma dificuldade, que servirá no futuro como bonificação (ou punição) após a realização (ou não!) das atividades. Quanto mais "missões" você cumprir, mais recursos do app terá. Um grande incentivo para quem gosta de jogar e precisa "dar um jeito" nas metas no dia a dia.
3. Wunderlist
No Wunderlist, você pode vincular sua conta da Microsoft ao app para fazer login. Ao abrir, é pedido ao usuário a seleção de quais temas ele pretende usar o serviço: trabalho, vida particular, família, etc.
Depois disso, basta adicionar uma tarefa pendente e editá-la, definindo datas, adicionando subtarefas e até anexando arquivos. O aparelho aciona um alarme em um período estabelecido e faz você lembrar o que realmente precisa fazer. Chega de enrolação!
4. Todoist
Conta no Google, Facebook ou email: você escolhe como quer se cadastrar no Todoist. Depois de aceitar os termos, o app permite a escolha de temas personalizados antes de começar. Caso o serviço apareça em inglês, basta acessar o menu (canto superior esquerdo), ir em Configurações > Geral > Idioma e alterar para o português.
No canto inferior direito, é possível adicionar uma tarefa e, após isto, clicar nela para colocar os detalhes, como data de vencimento, nível de prioridade e comentários. Lembretes e etiquetas, infelizmente, estão disponíveis apenas na versão premium (paga).
5. Evernote
O famoso app "do elefante" disponibiliza listas de tarefas, lembretes de voz e etiquetas personalizadas para cada ação. Além disto, é possível tirar fotos de recibos e outros documentos dentro de uma atividade e sincronizar tudo do Evernote no seu desktop.
O serviço é ideal para gerenciar projetos profissionais e pessoais, guardar ideias em formato de imagem e áudio e definir o controle de suas atividades. Há também versões premium que contam com recursos adicionais.
6. Google Agenda
A solução para organizar a vida pode estar mais perto do que você pensava! Controlado pela gigante de tecnologia, o app Google Agenda é simples e ao mesmo tempo poderoso.
Ele permite que você inclua todos os seus compromissos - como reuniões, por exemplo - e receba notificações sobre eles. O mais legal é que você pode notificar outras pessoas do seu círculo para comparecer ao evento agendado. É possível, também, criar metas e definir horários para que elas sejam cumpridas.
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