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Copia e cola muita coisa? Aprenda a dominar a área de transferência do Word

Saber usar a área de transferência do Microsoft Office agiliza a vida de quem precisar fazer muito ctrl + c e ctrl + v - Getty Images
Saber usar a área de transferência do Microsoft Office agiliza a vida de quem precisar fazer muito ctrl + c e ctrl + v Imagem: Getty Images

De Tilt, em São Paulo

21/05/2022 16h51

Usa muito Ctrl + C e Ctrl + V, a combinação de teclas para copiar e colar? Existe uma forma muito mais fácil de administrar itens copiados em programas do Microsoft Office (Word, Excel e Power Point), que é usado por milhões de pessoas no mundo.

O segredo é saber usar a área de transferência. De forma resumida, ela lista todos os itens recentemente copiados — o máximo suportado são 24. Aí, quando precisar colar, basta acessar esta "área" e selecionar o que quiser. Aprenda abaixo como fazer:

Inserindo itens na Área de Transferência

Conforme você pressiona a combinação de teclas Ctrl + C (copiar) após um item ser selecionado, o Microsoft Office começa a armazená-lo na área de transferência.

Há duas formas de você visualizar a área de transferência:

- No Word, Office, ou Excel, vá no menu Página Inicial e clique na seta ao lado de onde estiver escrito Área de Transferência - ela ficará no lado direito da tela

Área de Transferência no Microsoft Word no lado esquerdo da tela, mostrando todos os itens copiados - Reprodução - Reprodução
Área de Transferência no Microsoft Word no lado esquerdo da tela, mostrando todos os itens copiados
Imagem: Reprodução

- Pressione a combinação tecla do Windows + V - a Área de Transferência aparecerá flutuante

Excluindo itens da Área de Transferência

- Quando a Área de Transferência estiver no lado esquerdo da tela, basta colocar o mouse sobre o item, clicar na seta para baixo e selecionar Excluir. Há também o botão Limpar Tudo.

Detalhe da Área de Transferência do Microsoft Word - Divulgação - Divulgação
Imagem: Divulgação

- Quando a Área de Transferência estiver flutuante (acionando-a com a combinação teclado do Windows + V), basta clicar nos três pontinhos e selecionar Excluir. Há ainda a opção de fixar um item, caso você necessite colar ele mais vezes.