Home office: crie, edite e compartilhe documentos com colegas em tempo real

O Google tem um aplicativo que permite criar e editar documentos em texto, planilhas e apresentações, assim como as aplicações da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint. Entretanto, o Google Docs, como é chamado, é uma ótima pedida para quem está fazendo home office em tempos de quarentena devido ao coronavírus. A plataforma é completamente online e gratuita, além de permitir o compartilhamento de suas criações com seus colegas de trabalho em tempo real.

É bem simples usar o Google Docs, porém, para ter acesso ao pacote é preciso ter uma conta Google.

Criando um documento

1. Acesse o Google Docs.
2. Clique nos três tracinhos no canto superior esquerdo.
   
3. Escolha o tipo de documento que deseja criar.
   
4. Clique na opção "Em branco".
   

Editando um documento

Você pode desfazer, refazer, copiar, colar, recortar, entre outras opções selecionando a palavra ou frase desejada e clicando em "Editar".

As outras opções de edição, como tamanho, fonte, cor, negrito, itálico e sublinhado e outros se encontram na barra superior do documento.

Salvando um documento

Todos os documentos do Google Docs são salvos automaticamente assim que uma alteração é feita. Porém, sempre vale a pena dar uma conferida se a frase "Todas as alterações foram salvas no Drive" está aparecendo.

Você também pode fazer o download em seu computador. Para isso:

1. Clique em "Arquivo".
   
2. Clique em "Fazer o download".
   
3. Escolha o formato do arquivo.
   

Compartilhando um documento

Para compartilhar o link do documento:

1. Clique no botão "Compartilhar" localizado na parte superior direita.
   
2. Altere o nome do arquivo e clique em "Salvar".
   
3. Clique em "Receber link compartilhável".
   
4. No campo "Compartilhamento de links ativado", escolha a opção que você deseja: "Pessoas com o link podem editar"; "Pessoas com o link podem editar"; "Pessoas com o link podem visualizar"; "DESATIVADO - somente pessoas específicas podem acessar"
5. No campo "Pessoas", coloque o nome ou e-mail de quem vai ter acesso ao documento e selecione o que ele poderá fazer no botão à direita. Escolha entre: "Pode editar"; "Pode comentar": "Pode ver"
6. Clique em "Copiar link".
7. Envie para quem desejar

Para compartilhar por e-mail:

1. Clique no botão "Compartilhar" localizado na parte superior direita.
2. Informe os endereços de e-mail desejados.
3. Clique em "Concluído".

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