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Home office: crie, edite e compartilhe documentos com colegas em tempo real

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Imagem: Freepik

Nicole D'Almeida

Colaboração para Tilt

04/04/2020 04h00

O Google tem um aplicativo que permite criar e editar documentos em texto, planilhas e apresentações, assim como as aplicações da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint. Entretanto, o Google Docs, como é chamado, é uma ótima pedida para quem está fazendo home office em tempos de quarentena devido ao coronavírus. A plataforma é completamente online e gratuita, além de permitir o compartilhamento de suas criações com seus colegas de trabalho em tempo real.

É bem simples usar o Google Docs, porém, para ter acesso ao pacote é preciso ter uma conta Google.

Criando um documento

  1. Acesse o Google Docs.
  2. Clique nos três tracinhos no canto superior esquerdo.
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  3. Escolha o tipo de documento que deseja criar.
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  4. Clique na opção "Em branco".
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Editando um documento

Você pode desfazer, refazer, copiar, colar, recortar, entre outras opções selecionando a palavra ou frase desejada e clicando em "Editar".

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Imagem: Reprodução

As outras opções de edição, como tamanho, fonte, cor, negrito, itálico e sublinhado e outros se encontram na barra superior do documento.

Salvando um documento

Todos os documentos do Google Docs são salvos automaticamente assim que uma alteração é feita. Porém, sempre vale a pena dar uma conferida se a frase "Todas as alterações foram salvas no Drive" está aparecendo.

Você também pode fazer o download em seu computador. Para isso:

  1. Clique em "Arquivo".
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  2. Clique em "Fazer o download".
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  3. Escolha o formato do arquivo.
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    Imagem: Reprodução

Compartilhando um documento

Para compartilhar o link do documento:

  1. Clique no botão "Compartilhar" localizado na parte superior direita.
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  2. Altere o nome do arquivo e clique em "Salvar".
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  3. Clique em "Receber link compartilhável".
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  4. No campo "Compartilhamento de links ativado", escolha a opção que você deseja: "Pessoas com o link podem editar"; "Pessoas com o link podem editar"; "Pessoas com o link podem visualizar"; "DESATIVADO - somente pessoas específicas podem acessar"
  5. No campo "Pessoas", coloque o nome ou e-mail de quem vai ter acesso ao documento e selecione o que ele poderá fazer no botão à direita. Escolha entre: "Pode editar"; "Pode comentar": "Pode ver"
  6. Clique em "Copiar link".
  7. Envie para quem desejar

Para compartilhar por e-mail:

  1. Clique no botão "Compartilhar" localizado na parte superior direita.
  2. Informe os endereços de e-mail desejados.
  3. Clique em "Concluído".

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