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Grupos de WhatsApp: como criar, arquivar, apagar ou para viver bem com eles

Grupo de mulheres jovens usando celular smartphone grupos de whatsapp - Getty Images
Grupo de mulheres jovens usando celular smartphone grupos de whatsapp Imagem: Getty Images

Fabiana Uchinaka

De Tilt, em São Paulo

18/09/2021 04h00

Brasileiro mantém uma relação de amor e ódio com grupo de WhatsApp. Apesar de muito úteis, eles podem ser uma tremenda dor de cabeça. Para te ajudar a administrá-los melhor, usufruindo bem das funções disponíveis, separamos abaixo tudo o que você precisa saber para criar, administrar e, eventualmente, arquivar e apagar as conversas.

Como criar os grupos

Abra o WhatsApp:

No iPhone

  • Clique em "Novo Grupo" (no canto superior direito)
  • Escolha os contatos que vão participar da conversa (até 256 pessoas)
  • Clique em Avançar
  • Escolha um nome para o grupo
  • Clique no ícone de foto e escolha uma imagem para ilustrar o grupo (ela pode estar salva na sua galeria de fotos, disponível na internet ou pode ser tirada na hora). Depois de mover e dimensionar, clique em "Escolher"
  • Tudo pronto? Clique em "Criar"

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No Android

  • Acesse o item "Mais Opções". Geralmente, é sinalizado pelos três pontinhos localizados no canto superior da tela (dependendo da versão do seu aparelho, o símbolo pode mudar)
  • Vá na opção "Novo Grupo"
  • Escolha agora os contatos que deseja adicionar ao grupo
  • Na sequência, toque na seta verde
  • Digite o nome do grupo (até 25 caracteres e é possível usar emoji também)
  • Adicione uma imagem ao grupo tocando no ícone da câmera. Dá para definir entre fotos tiradas no momento, da galeria do celular ou da internet. Siga as orientações na tela
  • Toque no botão verde com a marca de tique para salvar tudo

Como criar uma descrição para o grupo (com regras)

Sabe quando você é adicionado a um grupo no WhatsApp e não tem ideia do que se trata? Tudo seria mais fácil se os administradores usassem um recurso do aplicativo. Veja como fazer isso:

  • Entre no grupo desejado
  • Toque no nome do grupo (aquele que aparece bem no alto, no meio)
  • Logo abaixo da foto, terá a opção "Adicionar descrição do grupo". Toque nela.
  • Digite a descrição para esse grupo e toque em "Ok" ou "Salvar".

A descrição também pode servir para direcionar o assunto e estabelecer alguns limites. Vale lembrar que a descrição do grupo é pública e pode ser vista por qualquer participante. Assim, evite colocar informações pessoais ou que não podem ser expostas para todos os presentes.

Como configurar o grupo e estabelecer administradores

Assim que criar o grupo, clique em "Dados do grupo". Nesta parte, vão aparecer funções muito importantes, como a que estabelece quem serão os administradores, quem poderá enviar mensagens ou editar os dados dentro dele. Isso é especialmente importante em grupos usados para conversas mais formais (nem só de grupo de zoeira dos amigos e da família vive o WhatsApp).

  • Entre no grupo desejado
  • Toque no nome do grupo (aquele que aparece bem no alto, no meio)
  • Dentro dos "Dados do Grupo", vá nos "Ajustes do grupo"
  • Clique em "Enviar mensagens" e escolha entre "Participantes" (todos podem enviar) ou "Admnis" (apenas os administradores podem enviar)
  • Clique em "Editar dados do grupo" e escolha entre "Participantes" (todos podem editar) ou "Admnis" (apenas os administradores podem editar)

Como enviar link e convidar pessoas para um grupo

Quando você cria um grupo que vai ser usado para comunicação com desconhecidos, é bom disponibilizar um link. Com ele, você consegue compartilhar o acesso à conversa e convidar pessoas mais facilmente.

  • Entre no grupo desejado.
  • Toque no nome do grupo
  • Deslize a tela até encontrar a opção "Convidar para Grupo via link" (No iPhone, a opção aparecerá dentro do item "Compartilhar")
  • Escolha a forma que deseja compartilhá-lo. Pode ser tanto por WhatsApp como por outro aplicativo ou código QR

Vale lembrar que o WhatsApp limita o número de participantes de um grupo em 256 pessoas. Além disso, qualquer pessoa que tiver acesso ao link pode entrar na conversa, sem a necessidade de uma autorização.

Como cancelar o link do grupo

O link pode ser cancelado a qualquer momento. Basta usar a opção "Revogar Link" ou "Redefinir Link".

Ela aparece entre os passos anteriores, quando você clica em "Convidar via Link".

Ao mudar o link do grupo, o link anterior que foi divulgado deixa de funcionar.

Por fim, você pode apagar o grupo clicando em "Dados do Grupo" > "Sair do grupo" e "Apagar grupo".

Como criar mensagens temporárias (que se apagam)

Agora existe uma função que apaga as mensagens enviadas automaticamente após 7 dias. Isso é especialmente útil para evitar acúmulo de arquivos desnecessários no seu celular ou para evitar que algumas informações fiquem disponíveis por um longo período de tempo. Claro que as pessoas ainda podem salvar o que foi enviado de outras formas, mas já ajuda a fazer uma limpeza periódica.

  • Clique no nome do grupo (aquele que aparece bem no alto, no meio)
  • Navegue entre as opções até encontrar o item "Mensagens temporárias"
  • Clique em "Ativadas" para habilitar a função

Como arquivar grupos que não usa mais

Outro jeito de fazer uma "limpa" nas conversas, sem precisar ficar saindo de grupos antigos, é arquivar as conversas. Elas ficam guardadas e você não perde o que foi dito.

Na página principal do WhatsApp:

  • No iPhone: deslize o dedo para a esquerda em cima do nome do grupo.
  • No Android: pressione por alguns segundos o dedo em cima do nome do grupo.

As opções "Mais" e "Arquivar" aparecem na tela. Ao selecionar a segunda, a conversa desse grupo fica "escondida" e não aparece mais na tela principal do aplicativo.

Cuidado que agora existe uma função que deixa as conversas arquivada "para sempre". Ou seja, elas não voltam a aparecer automaticamente quando entra uma nova mensagem. Para controlar isso, clique em "Configurações" e vá em "Manter conversas arquivadas".

Para achar o chat arquivado, basta deslizar de cima para baixo quando você estiver no topo da janela principal do mensageiro e digitar o nome do grupo ou clicar em "Arquivadas". Se quiser desarquivar, é só fazer o mesmo processo feito para arquivar (deslizar para a esquerda).

Se quiser ser mais radical, clique em "Configurações" e escolha "Conversas". Ali existe a opção "Arquivar todas as conversas".

Como silenciar grupos de WhatsApp

Cansou de tanto grupo? É possível "dar um tempo" silenciando as notificações. Com isso, seu celular não ficará vibrando ou emitindo sons e alertas toda vez que entrar uma mensagem nova no grupo.

  • Clique no nome do grupo (aquele que aparece bem no alto, no meio) e encontre a opção "Silenciar"
  • Escolha por quanto tempo (8 horas, 1 semana ou Sempre)
  • No iPhone, é possível acessar a mesma função deslizando o dedo da direita para esquerda, clicar em "Mais" -> "Silenciar"
  • No Android, dá para fazer o mesmo pressionando o dedo em cima do nome do grupo por alguns segundos. Algumas opções vão aparecer. É só selecionar o "Silenciar"

Como limpar as conversas e apagar mídias e arquivos

Arquivar um grupo é ótimo para "despoluir" seu WhatsApp, mas não vai liberar de fato espaço na memória do seu celular ou sumir de vez com conversas que você não quer que fiquem disponíveis. Você pode limpar os grupos, sem precisar apagá-los:

  • Clique no nome do grupo (aquele que aparece bem no alto, no meio)
  • Escolha "Limpar conversa"
  • Clique em "Apagar todas as mensagens"

Outra forma é ir para a tela principal do aplicativo do WhatsApp e clicar em "Configurações" > "Armazenamento e dados" > "Gerenciar armazenamento".

Nesta parte, você pode fazer uma administração mais precisa dos arquivos mais pesados ou encaminhados com mais frequência, além de ver quais grupo que são acumulando mais arquivos.

Por padrão, ela já irá exibir as conversas em ordem de espaço ocupado dentro do seu aparelho, então sugerimos que você comece a limpa pelos primeiros.

Como impedir que te adicionem em grupos aleatórios do WhatsApp

Para evitar que te adicionem em grupos sem a sua permissão, você precisa acionar algumas configurações de privacidade.

Clique em "Configurações" > "Conta" > "Privacidade".

Depois escolha "Grupos" e clique na melhor opção para você entre "Todos", "Apenas contatos" e "Meus contatos, exceto...".

Pronto, agora você não será mais adicionado automaticamente em grupos. Você receberá um convite que poderá aceitar ou recusar.

  • "Todos": qualquer pessoa pode adicionar você em grupos sem que você autorize;
  • "Meus contatos": somente as pessoas que você salvou na sua lista de contatos poderão adicioná-lo nos grupos;
  • "Meus contatos, exceto": você escolhe os contatos específicos cadastrados em sua agenda que não poderão incluir você nos grupos.

Se quiser reverter a situação, basta refazer o procedimento e escolher a opção "Todos".

Nos dois últimos itens, você vai receber um convite individual - em uma conversa privada — informando que alguém deseja incluir o seu perfil dentro de determinado grupo.

O prazo para o aceite é de três dias. Depois disso, ele expira.

Como sair e apagar grupos do WhatsApp

Ao apagar um grupo, você não poderá mais vê-lo na sua aba de Conversas e o histórico dele será eliminado. Outro ponto a ser lembrado antes de tomar a decisão, é ver se você é admin. Se você for o único administrador de um grupo e sair, outro membro será selecionado aleatoriamente para se tornar o novo administrador (vale mudar o admin antes de sair).

Decisão tomada? Para sair, vá até o grupo no WhatsApp.

  • Toque no nome do grupo
  • Role até o final e clique em "Sair do grupo"
  • Depois, em "Sair"

Assim que você sai de um grupo, deixa de fazer parte dele, mas continua a vê-lo na sua aba de Conversas e pode ler o histórico de mensagens e arquivos de mídia trocados enquanto você era parte dele. Mas você poderá apagá-lo se quiser.

Para isso, entre no grupo, toque no nome dele, clique em "Apagar grupo", e em "Apagar".

Se quiser guardar na memória do celular as fotos e vídeos que tiver recebido no grupo, desmarque a opção "Apagar mídia do meu aparelho" antes de apagar o grupo em questão.